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Entidades públicas e instituições

Processos administrativos e documentais mais claros, rastreáveis e controlados.

A HCJ analisa processos intensivos em documentação, validação e repetição, desenha a solução e pode desenvolver pilotos e sistemas com revisão humana, formação e documentação.

Âmbito

Áreas de atuação.

Geração e revisão de documentos
Minutas e formulários
Validação de requisitos
Organização de anexos
Fluxos de aprovação
Rastreabilidade
Pesquisa documental
Reporting
Integração com sistemas existentes, quando viável

NormIQ · Produto HCJ · Contratação pública

Nenhum documento do procedimento devia sair com um campo esquecido.

Um campo esquecido custa esclarecimentos, atrasos e impugnações. O NormIQ garante que nenhum caderno de encargos sai por rever.

Mais procedimentos com a mesma equipa.

Dados preenchidos uma vez; todas as peças saem consistentes em minutos, não em dias.

Menos esclarecimentos, atrasos e impugnações.

Cada campo é confirmado antes de publicar. Nada sai por rever.

A equipa muda. O conhecimento fica.

Minutas versionadas na entidade — não no computador de quem as fez.

Resposta pronta para a administração e a auditoria.

Quem alterou o quê e quando, exportável. Dados na infraestrutura da entidade.

Princípios

Princípios de atuação.

Humano mantém controlo.
Requisitos e fontes identificáveis.
Segregação de dados.
Piloto com critérios de aceitação.
Documentação funcional e técnica.
Formação.
Continuidade definida.
Custo e âmbito contratualizados.
Tecnologia não substitui competência legal ou decisão administrativa.

Processo

Como trabalhamos.

01

Reunião técnica

02

Mapeamento do processo

03

Priorização

04

Protótipo

05

Piloto controlado

06

Aceitação

07

Formação

08

Manutenção/expansão contratada

Contacto institucional

Vamos analisar o processo da sua entidade.

Fale connosco para prepararmos uma apresentação técnica adequada ao processo, à equipa e ao contexto da sua entidade.